LISTA DOCUMENTELOR DE INTERES PUBLIC
Actele normative care reglementează organizarea și funcționarea instituției
Structura organizatorică și atribuțiile departamentelor din instituție
Programul de funcționare și programul de audiență al instituției
Coordonatele de contact ale instituției (denumire, adresa poștală, număr de telefon, de fax, adresa de e-mail și adresa paginii de Internet)
Numele și prenumele persoanelor din conducerea instituției
Numele persoanei/compartimentului responsabil cu difuzarea informațiilor de interes public
Numele persoanei responsabilă de aplicarea Legii nr. 52/2003 privind tran-sparența decizională în administrația publică
Sursele financiare, bugetul, bilanțul contabil
Programele și strategiile proprii
Rapoarte anuale de evaluare a aplicării Legii nr.544/2001 și Legii nr. 52/2003
Rapoarte semestriale de evaluare a activității de soluționare a petițiilor
Proiecte de hotărâre supuse dezbaterii publice
Comunicate de presă, informații de presă, drepturi la replică
Declarații de avere și de interese
Informații privind organizarea concursurilor de selecție a candidaților în vederea angajării și condițiile necesare pentru ocuparea posturilor
LISTA DOCUMENTELOR PRODUSE/GESTIONATE DE INSTITUȚIE
Note, documente elaborate și expediate (corespondența)
Registre de intrare – ieșire documente
Condici de predare – primire documente
Rapoarte
Registre întocmite în conformitate cu legislația în vigoare
Instrumente de prezentare și motivare proiecte de hotărâre – raport la proiectul de hotărâre, expunere de motive la proiectul de hotărâre
Petiții și răspunsuri la petiții
Adrese către alte instituții
Note de corespondență internă
Notificări/somații
Dispoziții
Procese verbale de ședință/ minuta ședinței
Fișe ale posturilor
Rapoarte de evaluare a activității personalului
Condici de prezență
Procese verbale predare – primire
Documente financiar – contabile potrivit legislației în vigoare
Proiect anual de buget
Bugetul anual
Bilanțul contabil (execuția bugetară anuală) și anexele aferente
Programul anual al achizițiilor publice
Situații privind actualizarea inventarelor bunurilor
Raport privind activitatea de control financiar preventiv
Proceduri documentate (de sistem și operaționale)
Fișe de inventar
Documentații achiziții publice
Referate de necesitate
Dosare juridice aflate pe rolul instanțelor judecătorești
Ordine de deplasare
Dosare profesionale ale angajaților
Adeverințe
Certificate
Comunicate de presă, informări, precizări
Acte administrative cu caracter individual
Documente de arhivă